El Grup CHM Salut Mental es passa al gestor documental OPEN KM
En els darrers anys, un dels objectius del Comitè de Direcció del Grup CHM Salut Mental ha estat aconseguir que el Grup sigui més curós i respectuós amb el medi ambient. Ja s’han fet diferents accions en aquesta línea com ara la substitució de les lluminàries ordinàries per leds en els dispositius de titularitat (ja sigui de propietat o de lloguer), així com la col·locació de contenidors de paper en els diferents dispositius que faciliten el reciclatge del paper que s’utilitza.
Aquest any el Comitè ha fet un pas endavant en aquest sentit amb la posada en marxa del gestor documental Open KM.
En un primer moment, a partir de febrer, s’utilitzarà el gestor documental per tramitar les gestions d’avaries dels dispositius del grup i, en els propers mesos, s’aniran incorporant altres gestions com les compres, gestió de permisos, etc. D’aquesta manera es millorarà la gestió dels processos, ja que hi haurà un control del recorregut de cada workflow, pas a pas, des del seu inici fins a la seva resolució, sabent en tot moment en quin punt es troba. A més dels avantatges que suposarà en la millora de la gestió administrativa, cal tenir en compte també la reducció en el consum de paper i en el menor impacte sobre el medi ambient.
Properament us informarem dels nous processos administratius que es podran resoldre a través del nou gestor documental.
